Comment partager des photos avec des parents – Si vous découvrez aujourd’hui notre plateforme de partage de photos et vidéos sécurisé pour ALSH, alors voici un premier article qui répondra à vos questions. Le principe de notre service en ligne est très simple à comprendre et surtout à utiliser. Vous souhaitez partager la vie de votre centre de loisirs et multi-accueil et permet aux parents de pouvoir découvrir comment se passe les journées au sein de votre établissement ? Simple, rapide et vraiment fiable, la création de votre espace de partage privé vous offrira de nombreuses possibilités.
Comment partager des photos avec des parents
Si vous animateur en périscolaire, multi-accueil ou centre de loisirs, vous vous êtes sûrement déjà posé la question sur le meilleur moyen pour partager des photos et des vidéos avec les familles qui vous confient leurs enfants. Comment partager des photos avec des parents en toute sécurité ?
Créer un blog sur une plateforme ? Créer un groupe sur Facebook ou WhatsApp ? Envoyer des photos par email ? Toutes ces possibilités ne conviennent pas : trop risquées en terme de droit à l’image.
La création d’un espace de partage sécurisé pour ALSH, dédié à votre établissement est le meilleur choix que vous puissiez faire. C’est un espace sécurisé, sans publicité, sans utilisation des données, uniquement dédié aux pôles enfance.
En créant un tel blog ALSH privé, vous pouvez partager, dans un espace invisible au grand public, seulement destiné aux familles qui pourront s’y connecter à l’aide d’une invitation et d’un mot de passe personnel.
Créez un album ou partagez quelques photos
Notre plateforme ne permet pas d’envoyer des photos, des vidéos ou des fichiers aux parents. Une fois créé, l’espace sécurisé de votre établissement vous permet de stocker en ligne, de façon sécurisée, des albums de photos, des vidéos ou des fichiers (par exemple le menu de la semaine au format PDF) ou l’agenda des activités proposés pendant les vacances scolaires.
En un mot, c’est un espace qui permet de centraliser aussi bien des galeries de photos, des vidéos ou des informations importantes à destination des parents et des familles.
L’utilisation est facile : l’animateur, la directrice du centre de loisirs, ou l’administrateur qui s’occupe de gérer l’espace privé en ligne dispose d’une zone de gestion complète, mais simple à utiliser, pour gérer l’ensemble de l’espace multi-média.
Il peut aussi bien gérer les accès des parents et leur mot de passer, que la personnalisation graphique du blog ALSH. En tant qu’établissement accueil un jeune public, vous bénéficiez d’une sécurisation des données et d’une confidentialité totale de vos publications.
Indiquez les informations dans l’album photo
Lorsqu’un nouvel album de photos est publié, le gestionnaire de l’espace peut indiquer un titre, une date de prise des photos ou encore, s’il s’agit d’une sortie en extérieur, l’endroit où ont été effectuées les photos.
Une fois ces informations indiquées, l’album est publié. Les familles seront averties directement par la plateforme. Vous n’avez pas besoin de vous ennuyer à envoyer des emails à chaque parent et fort heureusement !
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Les parents sont automatiquement prévenus
Lors de l’ajout d’un nouvel album de photos ou de plusieurs albums à la fois, de la publication de vidéos ou de l’ajout d’un document à télécharger, la plateforme comptabilisé tout ce qui a été publié pendant la journée. Les familles sont automatiquement notifiées par email le lendemain matin aux alentours de 8 heures du matin.
Cette notification récapitule les mises à jour de la veille, mais aussi un rappel du mot de passe que la famille doit utiliser pour se connecter à l’espace privé. Facile, rapide et très pratique pour communiquer avec les familles. Si vous vous demandiez comment partager des photos avec des parents d’un centre de loisirs, vous avez une excellente solution.
Notre plateforme est un service clé en main pour toutes les municipalités et collectivités locales qui ont envie de partager des fichiers, photos, vidéos, tout en protégeant le droit à l’image et la vie privée des enfants !
Essayez dès maintenant l’espace de démonstration ci-dessous pour en avoir le coeur net et comprendre comment fonctionnent les fonctionnalités de la zone de gestion.
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